Az évfordulós biztosítóváltás lehetőséget biztosít arra, hogy átgondold a meglévő szerződéseidet, és ha találsz kedvezőbb ajánlatot, akkor új biztosítóhoz szerződj. De mikor és hogyan érdemes ezt megtenni, és miért fontos odafigyelni a határidőkre? Ez is fontos szempont lehet a céges biztosítás kötésnél.
Járműbiztosítást általában két esetben kötnek a kisvállalkozások: amikor járművet vásárolnak és amikor az éves forduló esetén kedvezőbb ajánlatot találnak. Minél nagyobb a járműpark, annál nagyobb összeget lehet megspórolni a biztosításra odafigyelve.
A biztosításváltás időzítése kulcsfontosságú. A kötelező biztosítás esetében a biztosítási évforduló az a nap, amikor a jelenlegi biztosítási szerződés egyéves időtartama lejár. A szerződés felmondására ezt megelőző 30 napban van lehetőséged.
A cégek esetében a megfelelő biztosítás kiválasztása során számos tényezőt kell figyelembe venned, mint például a járművek száma, használatuk jellege, és egyéb vállalati igények is felmerülhetnek. A kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás (Kgfb) minden céges autóra kötelező, de további védelmet jelenthet a casco biztosítás, ami ugyan nem kötelező, de melegen ajánlott, hiszen a vállalkozás enélkül is éppen elég kockázatot fut.
Nagyobb gépjárműflottával rendelkező vállalat számára a Flotta Kgfb Casco biztosítások jelenthetnek hatékony megoldást, amelyek egyetlen szerződés alatt biztosítják a teljes járműparkot, egyszerűsítve ezzel az ügyintézést és kedvezőbb díjak elérését is jelenti. Ha egy kisebb vállalkozás csak néhány járművet üzemeltet, akkor az egyéni kötelező és Casco biztosítási ajánlatok bekérése lehet a megoldás, de el sem hinnéd, hogy már pár jármű esetén is kérhető kedvező flotta biztosítás.
Egy kisvállalkozás számára a céges járműpark fenntartása nemcsak logisztikai, hanem pénzügyi kihívást is jelent. Legyen szó egy-két autóról vagy kisebb flottáról, a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás, a casco, valamint az egyéb járulékos költségek gyorsan jelentős kiadássá válnak. Ezért fontosak az olyan megoldások, amelyekkel jól optimalizálhatóak, biztonságosabbá tehetőek ezek a kiadások.
Miért előnyös a flottabiztosítás?
A flottabiztosítás egy olyan biztosítási konstrukció, amelyet akkor köthet meg a vállalkozás, ha legalább 3-5 járművel rendelkezik (a pontos szám biztosítónként eltérhet). A lényege, hogy nem külön-külön kötsz szerződést minden járműre, hanem egy összefoglaló biztosítást kapsz, amely az egész járműparkra vonatkozik. Ennek előnye, hogy kedvezőbb a díj a darabonkénti biztosításénál, egyszerűbb az ügyintézés, átláthatóbbak a szerződési feltételek, egy helyen történik az ügyintézés és személyre szabható csomagok, nagyobb flotta esetén egyedi opciók és ügyfélkapcsolat, valamint más kedvezmények érhetőek el.
A casco biztosítás nem kötelező, de céges járművek esetében a nagy érték és ezzel együtt a nagyobb kockázat miatt fontos lehet. A biztosítók többsége kínál flotta casco lehetőséget is, sőt további kedvezményeket is kaphatsz, ha a KGFB és Casco szerződést együtt kötöd meg.
Lássuk, hogy hogyan lehet ezt a biztosításkötési folyamatot a lehető legjobban menedzselni, kézben tartani és a költségeket csökkenteni.
Térképezd fel a járműparkodat
Evidensnek tűnik, de mégis érdemes itt kezdeni, ezt jól csinálni. Készíts részletes nyilvántartást minden céges járműről: típus, évjárat, érték, használat jellege. Ez segít felmérni a kockázatokat, felmérni a sofőrök képességeit, feltárni azt, hogy milyen szolgáltatásokra, egyedi jellegű konstrukcióra lehet szükséged.
Kérj ajánlatot flottabiztosításra
Már 3-5 jármű esetén is érdemes a flottakedvezmények után érdeklődnöd, természetesen több biztosító versenyez a kisvállalkozásokért, így a díjak jelentősen eltérnek. Fordulhatsz biztosításközvetítőhöz is, ezzel sok időt spórolhatsz meg és komoly szakmai tapasztalatok alapján kaphatsz sok hasznos tanácsot.
Kombináld a KGFB-t és a cascot
A legtöbb biztosító kínál jelentős kedvezményt, ha mindkét biztosítást egy helyen, egy időben kötöd meg. A kombinált konstrukcióval nemcsak pénzt, hanem időt is spórolhatsz.
Válassz számodra optimalizált önrészt
A magasabb önrész alacsonyabb díjjal jár, de a káresemény bekövetkezésekor többet kell fizetned. Ha jól kalkulálsz, akkor jelentős díjcsökkentést érhetsz el, itt térül meg az a munka, amit az elején a járműpark felmérésére, a sofőrök megismerésére fordítottál.
Kell biztosítás a sofőrökre is
Apropó… Ha már a sofőröknél tartunk, ne feledd, hogy rájuk is kiterjedő biztosítást kell kötnöd.
Továbbá a balesetmentes vezetési előélet és az alacsonyabb kockázatú használat (pl. nem használják a járműveket magáncélra) további díjcsökkentő tényező lehet.
Évente hasonlítsd össze az ajánlatokat
A biztosítási piac is gyorsan változik, ne ragadj le a régi biztosítódnál, érdemes évente újra kalkulálnod az egész konstrukciót, bekérned új ajánlatokat.
Minden cégnél kell, hogy legyen egy személy, aki felelős a biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés minden lépéséért, feladata a szerződés részleteinek ismerete, kapcsolattartás a biztosítóval, az ügyintézés gyorsítása, a költségekre történő figyelés. Nem biztos, hogy mindezt neked kell csinálnod, nagyobb cég esetében persze könnyebb erre külön embert találnod.
Egy vállalkozás esetében különösen fontos a kárrendezés gyorsasága és minősége. Felértékelődik a díj összege mellett a biztosító ügyintézésének gyorsasága és a személyes kapcsolatok használhatósága. Jelentős veszteséget tud okozni a járművek kiesése a megszokott „forgalomból”, ezért fontos része a biztosításodnak az asszisztencia szolgáltatás: a gyors segítségnyújtás meghibásodás esetén. Például a szerviz és a biztosító kapcsolata is fontos, nem csak a kettőtök közötti kapcsolattartás.
A céges járművek biztosítása sokszor jelentős tétel a kisvállalkozások költségvetésében, de okos döntésekkel és a megfelelő konstrukció kiválasztásával jelentős megtakarítást érhetsz itt el. A flottabiztosítás és a casco együttes alkalmazása nemcsak pénzügyileg előnyös, hanem az adminisztrációt is egyszerűsíti.
Érdemes évente áttekintened a különböző biztosítási ajánlatokat, és szakértői segítséget kérned a legjobb megoldás megtalálásához, hiszen egy jól kezelt biztosítási konstrukció a lehetséges kockázatok miatt a vállalkozás működésének alapját jelenti.